Voor woensdag 28 mei, 20.15 uur in ‘t Timpke, was er door het Bestuur een extra ledenvergadering uitgeschreven. Op de agenda stonden een aantal belangrijke onderwerpen waarover de ledenvergadering een besluit moest nemen. Statutair was hiervoor de aanwezigheid van 2/3 van de stemgerechtigde leden noodzakelijk. Indien dit niet het geval zou zijn, was er conform de statuten voor die avond om 20.30 uur een tweede vergadering uitgeschreven waarop dan wel door de aanwezige stemgerechtigde leden een besluit kon worden genomen. Dit laatste was het geval omdat de ca. 60 aanwezige leden geen 2/3 deel van de stemgerechtigde leden vormde.
Door het prachtige warme weer werd de vergadering buiten, op de veranda, gehouden.

De belangrijkste besluiten waren:

1)
Instemming met het aangaan per 1 juli 2008 van een 3-jarige sponsorovereenkomst met naamsverbinding met de nieuwe hoofdsponsor Buitencentrum Kerkemeijer. De sponsoring is in samenwerking met Teamsport.com, onderdeel van de Schuurman organisatie. De vereniging zal de komende 3 seizoenen Kerkemeijer Gemini gaan heten.

2)
Instemming met wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
In de statuten zijn de belangrijkste wijzigingen:
Het opnemen van de juiste oprichtingsdatum van Gemini
Het opnemen van de juiste benaming van de ledencategorieën
Het geven van stemrecht aan leden van 16 jaar en ouder
Het wijzigen van het verenigingsjaar van 1/9 t/m 31/8 in 1/7 t/m 30/6
In het HHR zijn de belangrijkste wijzigingen:
De aanvulling op de verplichtingen van de leden om op verzoek van het bestuur een
bijdrage te leveren aan het functioneren van de vereniging (vrijwilligerswerk)
Het opnemen dat de bestuursfuncties zijn vastgelegd in functieomschrijvingen
Het opnemen dat de kascommissie bestaat uit 2 stemgerechtigde leden
Het wijzigen van de tegemoetkomingen bij het volgen van cursussen
3)
Instemming met wijzigingen in het bestuur:
Bert van der Weide is benoemd tot voorzitter als opvolger van Ard Kistemaker.
Johan Nijenhuis is benoemd tot voorzitter van de Commissie Wedstrijd- Arbitrage- en Algemene Zaken.
Op voordracht van het Bestuur wordt Ard Kistemaker door de ledenvergadering benoemd tot erelid van de vereniging.

De foto’s geven een indruk van de vergadering.